Datenschutz Mentorat-Bistum Osnabrück
1 Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlich für die nachfolgend dargestellte Datenverarbeitung ist die im Impressum genannte Stelle.
2 Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragte steht Ihnen gerne für Auskünfte oder Anregungen zum Thema Datenschutz zur Verfügung:
pco GmbH & Co. KG
Tel: 0541 9632 5201
E-Mail: datenschutz@bistum-os.de
Wenn Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, geben Sie hierbei bitte auch die verantwortliche Stelle an, die im Impressum genannt wird.
3 Daten, die für die Bereitstellung der Website verarbeitet werden
3.1 Beschreibung und Zweck der Datenverarbeitung
Beim Besuch unserer Website werden automatisiert technische Daten erfasst, die für die Bereitstellung, Gestaltung und Auslieferung der Website notwendig sind. Dies umfasst insbesondere: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, besuchte Seiten, HTTP-Statuscodes, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, User-Agent, Bildschirmauflösung, Spracheinstellungen und Zeitzone. Die Erfassung dient der fehlerfreien Darstellung und Funktionsfähigkeit sowie der Sicherstellung der Sicherheit der Website.
3.2 Empfänger oder Kategorien von Empfängern
3.3 Drittlandübermittlung und Garantien
Duda Inc. hat seinen Sitz in den USA, einem Drittland im Sinne des KDG. Die Übermittlung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework, unter dem Duda Inc. zertifiziert ist. Damit ist ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß § 40 Abs. 1 lit. a) KDG sichergestellt. Die Zertifizierung ist unter https://www.dataprivacyframework.gov/list öffentlich einsehbar.
3.4 Rechtsgrundlage
3.4.1 Betrieb und Hosting der Webseite
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß § 6 Abs. 1 lit. f) KDG zur technisch einwandfreien Bereitstellung der Website.
3.4.2 Nutzung weiterer Drittanbieterdienste und Plugins
Soweit Daten an weitere Drittanbieter übermittelt werden, die nicht für den Betrieb der Website notwendig sind, erfolgt dies nur nach ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person (§ 6 Abs. 1 lit. b) KDG). Diese Einwilligung wird vor der Datenübermittlung eingeholt.
3.5 Dauer der Speicherung
Technische Zugriffsdaten, insbesondere IP-Adressen, werden bei uns und unseren Dienstleistern für die Dauer von maximal sieben Tagen gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Längere Speicherdauern können sich bei sicherheitsrelevanten Vorfällen ergeben.
3.6 Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich
Die Bereitstellung der Daten ist technisch erforderlich, um die Website korrekt anzeigen zu können. Ohne die Verarbeitung ist die Nutzung der Website nicht möglich. Eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung besteht nicht.
4 Cookies
4.1 Beschreibung und Zweck der Datenverarbeitung
Beim Besuch unserer Webseiten können Cookies zum Einsatz kommen. Cookies speichern Informationen, die beim Seitenaufruf von Ihrem Browser erstellt werden. Dazu werden eindeutige Zeichenfolgen, die aus einem Paar von Daten, einem Schlüssel und einem Wert bestehen, im Cookie gespeichert. Mit diesen Informationen kann ein Webseitenserver einen Browser wiedererkennen. Cookies können auch personenbezogene Daten enthalten.
Wir verwenden Cookies, um die Funktionsfähigkeit der Website technisch sicherstellen zu können (technisch notwendige Cookies).
4.2 Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies ist unser überwiegend berechtigtes Interesse gem. § 6 Abs. 1 lit. g) KDG i.V.m. § 25 Abs. 2 Nr. 1 TDDDG.
4.3 Dauer der Speicherung
Cookies werden nur für den Zeitraum des jeweiligen Besuchs auf der Webseite in Ihrem Browser gespeichert.
4.4 Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Im Rahmen dieser Datenverarbeitung übermitteln wir ggf. personenbezogene Daten an qualifizierte Dritte (z.B. IT-Dienstleister, Cloud-Dienstleister, Hosting-Provider etc.). In diesen Fällen sind alle Dritten vertraglich, z.B. im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach § 29 KDG, auf die Vertraulichkeit verpflichtet und dürfen nur streng weisungsgebunden handeln.
4.5 Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich
Die Bereitstellung personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne diese Daten ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein.
4.6 Widerruf
Sie können erteilten Einwilligungen jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Der Widerruf kann entweder direkt über das Kontaktformular auf unserer Website oder über die unter Kontakt angegebenen Kontaktmöglichkeiten zum Datenschutz erfolgen.
5 Kontaktaufnahme und E-Mail-Kommunikation
5.1 Beschreibung und Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme und E-Mail-Kommunikation mit uns dient der Bearbeitung der Kontaktaufnahme und Abwicklung der Kommunikation sowie unserer kirchlichen Tätigkeiten. Gleiches gilt analog für Postzusendungen.
5.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß § 6 Abs. 1 lit. f) KDG. Sofern der E-Mail-Kontakt auf einen Vertragsabschluss gerichtet ist, ist weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung § 6 Abs. 1 lit. b) KDG. Entsprechendes gilt für den Postversand.
5.3 Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Zur Abwicklung der Kommunikation mit Ihnen bedienen wir uns teilweise sorgfältig ausgewählter IT-Dienstleister, die unsere IT-Systeme im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach § 29 KDG streng weisungsgebunden technisch betreuen.
5.4 Dauer der Speicherung
Grundsätzlich werden Daten gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei personenbezogenen Daten, die per E-Mail oder Post übersandt wurden, ist dies der Fall, wenn die jeweilige Kommunikation mit Ihnen beendet ist. Die Kommunikation ist beendet, wenn sich aus den Umständen ergibt, dass der betreffende Sachverhalt abschließend geklärt ist. Weitere Aufbewahrungsfristen können sich aus der Abgabenordnung oder dem Handelsgesetzbuch ergeben.
5.5 Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, können aber unter den oben genannten Gründen u.U. einem Vertragsabschluss dienen. Möchten Sie die Daten nicht bereitstellen, hat dies zur Folge, dass wir nicht mit Ihnen in Kontakt treten können.
6 Newsletterversand
6.1 Beschreibung und Zweck der Datenverarbeitung
Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit an, einen Newsletter zu abonnieren, mit dem wir regelmäßig über aktuelle Informationen, Termine, Veranstaltungshinweise und geistliche Impulse aus dem Mentorat Osnabrück informieren.
Für den Versand des Newsletters verwenden wir die Plattform Sendinblue (Anbieter: Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin).
Bei der Anmeldung zum Newsletter werden personenbezogene Daten wie Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Ihr Name erfasst. Zudem werden zum Zeitpunkt der Anmeldung technische Meta-Daten (z. B. IP-Adresse und Anmeldezeitpunkt) gespeichert, um die Anmeldung nachweisen zu können.
6.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß § 6 Abs. 1 lit. b) KDG. Die technische Protokollierung der Anmeldung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß § 6 Abs. 1 lit. f) KDG, um die Einwilligung rechtssicher dokumentieren zu können.
6.3 Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Die beim Newsletterversand erhobenen Daten werden ausschließlich über die Server der Sendinblue GmbH verarbeitet, die im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach § 29 KDG weisungsgebunden für uns tätig ist. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
6.4 Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie das Newsletter-Abonnement aktiv ist. Nach einer Abmeldung werden Ihre Daten innerhalb eines angemessenen Zeitraums gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die technischen Anmeldedaten werden zur Nachweisführung für bis zu drei Jahre aufbewahrt.
6.5 Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich
Die Bereitstellung Ihrer E-Mail-Adresse ist für den Erhalt des Newsletters erforderlich. Ohne diese Angabe kann keine Zustellung erfolgen. Die Angabe weiterer Daten ist freiwillig. Eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung besteht nicht.
6.6 Widerruf der Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung zum Empfang des Newsletters jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie sich über den Abmeldelink im Newsletter oder durch direkte Kontaktaufnahme bei uns abmelden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
7 Betroffenenrechte
Bei Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt das KDG Ihnen nachstehende Rechte:
7.1 Auskunftsrecht (§ 17 KDG)
Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in § 17 KDG in den einzelnen aufgeführten Informationen.
7.2 Recht auf Berichtigung und Löschung (§§ 18, 19 KDG)
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Sie haben zudem das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in § 19 KDG in den einzelnen aufgeführten Gründen zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.
7.3 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 20 KDG)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in § 20 KDG aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer einer etwaigen Prüfung.
7.4 Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 22 KDG)
In bestimmten Fällen, die in § 22 KDG im Einzelnen aufgeführt werden, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.
7.5 Widerspruchsrecht (§ 23 KDG)
Werden Daten auf Grundlage von § 6 Absatz 1 lit. f) oder g) KDG verarbeitet, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
7.6 Widerrufsrecht (§ 8 Abs. 6 KDG)
Werden Daten auf Grundlage von § 6 Absatz 1 lit. b) KDG verarbeitet, haben Sie das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Mit dem Widerruf wird die weitere Datenverarbeitung unverzüglich eingestellt.
7.7 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Die Kontaktdaten der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde lauten:
Katholische Datenschutzaufsicht Nord
- Der Diözesandatenschutzbeauftragte des Erzbistums Hamburg, der Bistümer Hildesheim, Osnabrück und des Bischöflich Münsterschen Offizialats in Vechta i.O. -
Unser Lieben Frauen Kirchhof 20
28195 Bremen
Telefon: +49(421) 33 00 56 - 0
E-Mail: info@kdsa-nord.de
Internet: www.kdsa-nord.de